privacy policy個人情報保護方針
一般社団法人 歯並び育児協会（以下「当協会」といいます）は、当協会が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の利用目的
個人情報の取得、利用及び提供に当たっては、会員への各種案内の送付等、当協会が行う事業と関連する業務、その他協会定款に定める事業目的の範囲内で、下記の目的のために利用いたします。
(1) 契約の履行（各種講座、セミナー、個別相談会、イベントなど）のため
(2) 各種講座、セミナー、個別相談会、イベントなど、およびサービスに関する情報提供および提案のため
(3) その他活動に関する連絡、お問い合わせに対する回答のため
(4) 各種資格取得者への連絡、認定証の発行を行うため
個人情報の管理
一般社団法人歯並び育児協会（以下「当協会」）は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令・規範を遵守するとともに、個人情報保護に関する取組みを適宜見直し、改善に努めます。
1.情報の正確性の確保
取得した個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲内で常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2.個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
3.個人情報の第三者への開示・提示
当協会は取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。
(1) 本人の同意がある場合
(2) 本人が同意するサービスを行うために当協会が委託する業者に対して開示する場合
(3) 法令に基づき開示する必要がある場合
4.個人情報の開示・訂正・利用停止
本人から個人情報について開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合は本人確認を行い、当協会所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
5.保有する個人情報等の安全管理のために講じた措置
当協会では個人情報等の取り扱いに関して規定を定め、以下の措置を講じております。
(1) 組織的安全管理措置
(2) 人的安全管理措置
(3) 物理的安全管理措置
6.個人情報を提供されることの任意性
お客様が当協会に個人情報を提供されるかどうかは、お客さまの任意によるものです。ただし必要項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合がございます。
7.個人情報の取り扱いの委託
当協会が提供するサービス等によっては、ご本人の個人情報の取り扱い委託する場合があります。業務委託先は当協会と秘密保持契約を締結し、適切に個人情報を取り扱うよう管理・監督します。
8.保有する個人情報等のお問い合わせ、開示等手続き
お客さまご本人またはその代理人が、当協会が保有する個人情報等について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示に関する請求は、下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
個人情報の管理体制
1.当協会の名称および住所、代表者の氏名
名称
一般社団法人 歯並び育児協会
住所
広島市安芸区中野七丁目５８番３８号
代表者
阿部奈央
2.個人情報保護管理者
管理者
阿部奈央
連絡先
一般社団法人 歯並び育児協会 事務局
3.保有する個人情報取り扱いに関する苦情の申し出先
保有する個人情報取り扱いに関する苦情は、下記「お問い合わせ窓口」までお申し出ください。
お問い合わせ窓口
当協会が保有する個人情報についてのお問い合わせ先は下記のとおりです。
お問い合わせ先
一般社団法人 歯並び育児協会 事務局
営業時間
平日 8時30分〜17時30分
お問い合わせは24時間受け付けております。3営業日以内に回答させていただきます。
住所
広島市安芸区中野七丁目５８番３８号
以上
制定日 令和6年9月9日